Meerdere evenementen parallel — één plek die alles documenteert.
Voorbereiding in de productiekeuken, levering naar het evenement, opbouw, service en retourtransport — alles binnen 12 uur. gastrotodo brengt elke fase samen in één app: koelketen gedocumenteerd, teams weten wat ze waar nodig hebben, en het dagrapport ligt bij de backoffice nog vóór de crew aan de terugrit begint.
Videocall met ons team · afgestemd op jouw bedrijfKomt dit je bekend voor?
De typische problemen die je tijd en energie kosten.
Koudeketen gedocumenteerd — op papier, in de auto, zonder pen
Temperatuur bij belading, bij aankomst, vóór service: drie verplichte controles per levering die onderweg verloren gaan of achteraf op de basis worden ingevuld — wat tijdens een audit snel een gat wordt.
Elk evenement heeft zijn eigen draaiboek, niemand kent het volledig
Buffetopbouw, allergeneninfo, gerechtenlijsten, retourtransport: elk detail leeft ergens — in een e-mail, in een WhatsApp-bericht, op een briefje. Met drie evenementen parallel is dat geen organisatie, dat is geluk.
Na het evenement weet het kantoor niet hoe het ging
Was het ijs op? Waren er klachten? Hoeveel statiegoedmateriaal kwam terug? Het kantoor komt het op zijn vroegst de volgende dag te weten — als al.
Hoe gastrotodo het voor je oplost
Eenmaal ingericht draait de dagelijkse gang van zaken vanzelf. Je team weet wat te doen en jij hebt op elk moment overzicht.
Koudeketen in de app, met foto en tijdstempel
Verplichte controles vóór belading, bij aankomst, vóór service. Waarden boven streefwaarde → waarschuwing; waarden in orde → direct in het logboek. Bij het bezoek van de keuringsdienst exporteer je het met één klik.
Evenementchecklists per boeking
Elk evenement krijgt eigen checklist met opbouw, servicefases, allergeneninfo en retourtransport. De crew heeft alles op de smartphone, met fotosjablonen en notities.
Meertalige app voor wisselende crews
Oproepkrachten en evenementteams werken in hun eigen taal — taken, notities en verplichte instructies worden automatisch vertaald. Inwerken in één shift, niet in een week.
Dagrapport naar het kantoor vóór de crew terug is
Elk evenement eindigt met een momentopname van de dag: wat goed ging, wat niet, welke voorvallen er waren. Het kantoor ziet het vóór middernacht, niet de volgende ochtend.
Wat onze klanten zeggen
Philipp Trumpf
„Een langverwachte app waarmee we onze oude papieren takenlijsten eindelijk konden afdanken."
Veljko Tatalovic
„Met zoveel werkgebieden raakten we regelmatig het overzicht kwijt. gastrotodo bundelt alles netjes in één app en maakt onze dag écht eenvoudiger."
Markus Quadt
„Vooral op drukke shifts hebben we nu eindelijk een gestructureerde takenlijst die we steeds aan de situatie kunnen aanpassen. Nieuwe medewerkers vinden hun taken zelf terug in de app — dat scheelt ons enorm veel tijd en stress."
Melina
„Een prima tool voor een nette administratie mét controlefunctie. Taken zijn op verschillende intervallen in te plannen en actuele samenvattingen komen direct binnen — in de app én per mail. Als operationeel manager heb je alles in beeld."
Henning
„We zetten gastrotodo in om consistente standaarden in ons bedrijf neer te zetten. Taken staan duidelijk omschreven, zodat zelfs oproepkrachten precies weten wat ze moeten doen. Vooral de geïntegreerde HACCP-registratie heeft ons overtuigd."
Jens
„Ik ben fan van de eenvoudige bediening en de goed doordachte processen. Vroeger ergerde ik me regelmatig aan vergeten taken — met gastrotodo bestaan er geen smoesjes meer, want elke taak komt netjes als to-do binnen."
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten voor je begint — korte en eerlijke antwoorden.
Een overzicht van alle abonnementen vind je op onze prijzenpagina. Je kunt gastrotodo eerst 14 dagen gratis proberen.
30 minuten. Vrijblijvend. Afgestemd op jouw zaak.
Laat ons je bedrijf zien — wij laten je zien hoe gastrotodo catering en bezorging betrouwbaar structureert van bestelling tot retourtransport. 30 minuten, vrijblijvend.
Boek nu een demo
Klaar om je zaak te structureren?
Begin met gastrotodo — 14 dagen gratis en daarna door met het abonnement dat bij jouw zaak past.